El stock de seguridad es el inventario extra que te protege de los días en que vendes más de lo normal o el proveedor se atrasa. Aquí tienes la fórmula, la tabla de factores, un ejemplo resuelto, qué hacer cuando el proveedor no es puntual y cómo calcularlo en Excel.
El stock de seguridad es una parte del punto de reorden: punto de reorden = demanda diaria × lead time + stock de seguridad.
El nivel de servicio es el porcentaje de ciclos de compra en los que no te quedas sin stock. El factor sale de la distribución normal:
| Nivel de servicio | Factor | Te quedas sin stock en… |
|---|---|---|
| 90 % | 1,282 | 1 de cada 10 ciclos de compra |
| 95 % | 1,645 | 1 de cada 20 |
| 97 % | 1,881 | 1 de cada 33 |
| 98 % | 2,054 | 1 de cada 50 |
| 99 % | 2,326 | 1 de cada 100 |
En Excel el factor se obtiene con =INV.NORM.ESTAND(0,95) (en inglés, NORM.S.INV).
Números de ejemplo, no de una empresa real. Es el mismo producto de la guía del punto de reorden: pintura antióxido de 4 L.
| Dato | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Desviación mensual de las ventas | desviación estándar de 12 meses | 26,3 un. |
| Desviación diaria | 26,3 ÷ √30 | 4,80 un. |
| Lead time | dato del proveedor (real) | 20 días |
| Factor (95 %) | tabla | 1,645 |
| Stock de seguridad | 1,645 × 4,80 × √20 = 1,645 × 4,80 × 4,472 = 35,3 | 36 un. |
Se redondea siempre hacia arriba: es mejor que sobre una unidad a que falte.
El stock de seguridad crece con la raíz del lead time, no en línea recta. Con el mismo producto:
| Lead time | Stock de seguridad (95 %) |
|---|---|
| 10 días | 25 un. |
| 20 días | 36 un. |
| 40 días | 50 un. |
Si el proveedor pasa de 20 a 40 días, el colchón sube de 36 a 50 baldes, alrededor de 41 % más, no el doble. Lo que sí se duplica es lo que vendes mientras esperas (demanda × lead time).
Pasar de 95 % a 99 % lleva el colchón de 36 a 50 baldes (+39 %) para ganar 4 puntos de servicio. Por eso conviene usar 98–99 % solo en los productos clase A (los que más venden) y 90–95 % en el resto.
La fórmula de arriba supone que el lead time es fijo. Si el proveedor a veces tarda 16 días y a veces 24, ese atraso también necesita colchón. La fórmula completa es:
La desviación del lead time se calcula con los días que tardaron tus últimas compras. En el ejemplo, con demanda de 6,207 un./día y un lead time que varía ±4 días (desviación de 4 días):
| Parte | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Variabilidad de la demanda | 20 × 4,80² | 460,8 |
| Variabilidad del proveedor | 6,207² × 4² | 616,4 |
| Stock de seguridad | 1,645 × √(460,8 + 616,4) = 1,645 × 32,82 = 54,0 | 54 un. |
El colchón pasa de 36 a 54 baldes, y en este caso pesa más la impuntualidad del proveedor que la variación de las ventas. Con una desviación de 2 días serían 41 un.; con 6 días, 71 un. Muchas veces conseguir un proveedor más puntual libera más plata que cualquier pronóstico.
Calcúlalo con tus datos. La calculadora gratis te da el stock de seguridad, el punto de reorden y cuánto pedir a partir de las ventas de tu producto. Sin registro.
Abrir la calculadora →Con las ventas mensuales en B2:B13, el lead time en E1, el nivel de servicio en E2, la demanda diaria en E4 y la desviación del lead time (en días) en E9:
| Cálculo | Fórmula |
|---|---|
| Desviación diaria (E5) | =DESVEST.M(B2:B13)/RAIZ(30) |
| Stock de seguridad, lead time fijo | =REDONDEAR.MAS(INV.NORM.ESTAND(E2)*E5*RAIZ(E1);0) |
| Stock de seguridad, lead time variable | =REDONDEAR.MAS(INV.NORM.ESTAND(E2)*RAIZ(E1*E5^2+E4^2*E9^2);0) |
El separador puede ser punto y coma (;) o coma (,) según tu configuración regional. En inglés: STDEV.S, SQRT, NORM.S.INV y ROUNDUP.
El Kit S&OP Pyme calcula el stock de seguridad, el punto de reorden y el pedido sugerido para hasta 200 productos a la vez, con clasificación ABC y pronóstico, en un solo Excel.