La rotación dice cuántas veces al año vendes y repones tu inventario. Los días de inventario dicen cuánto tiempo pasa cada producto en la bodega. Juntos muestran dónde está parada la plata. Aquí tienes las fórmulas, un ejemplo de toda la empresa y otro por producto, y cómo hacerlo en Excel.
Números de ejemplo, no de una empresa real.
| Dato | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Costo de ventas del año | contabilidad | 480.000 USD |
| Inventario promedio | (90.000 + 70.000) ÷ 2 | 80.000 USD |
| Rotación | 480.000 ÷ 80.000 | 6,0 veces/año |
| Días de inventario | 365 ÷ 6,0 | 61 días |
En promedio, lo que entra a la bodega tarda 61 días en salir. El promedio esconde lo importante: dentro de esos 61 días hay productos que salen en 3 semanas y otros que se quedan 5 meses.
Por producto se puede hacer en unidades, sin costos: unidades vendidas en el año ÷ stock promedio en unidades. Los mismos productos de la guía del análisis ABC:
| Producto | Vendidas/año | Stock promedio | Rotación | Días |
|---|---|---|---|---|
| Pintura antióxido 4 L (A) | 2.266 un. | 120 un. | 18,9 | 19 días |
| Lija al agua 220 (C) | 5.200 un. | 400 un. | 13,0 | 28 días |
| Masilla plástica 1 kg (B) | 900 un. | 300 un. | 3,0 | 122 días |
| Bandeja para rodillo (C) | 380 un. | 150 un. | 2,5 | 144 días |
La masilla tiene stock para 4 meses. Si el proveedor la entrega en 2–3 semanas, con unos 60 días alcanza de sobra: 900 ÷ 365 × 60 = 148 un. en lugar de 300. Son 152 unidades menos en la bodega; a un costo de ejemplo de 5 USD cada una, 760 USD que vuelven a la caja, sin vender una unidad más.
Una fila por producto, con las unidades vendidas en el año en B, el stock al inicio en C y el stock al final en D:
| Cálculo | Fórmula (fila 2) |
|---|---|
| E · Stock promedio | =PROMEDIO(C2:D2) |
| F · Rotación | =SI(E2=0;"";B2/E2) |
| G · Días de inventario | =SI(B2=0;"sin venta";REDONDEAR(365*E2/B2;0)) |
Escribir los días como 365 × stock ÷ vendidas evita dividir por cero cuando la rotación da 0. Los productos «sin venta» con stock son los primeros a revisar. Con los 12 cierres mensuales en columnas, cambia el promedio por =PROMEDIO(C2:N2). El separador puede ser ; o , según tu configuración. En inglés: AVERAGE, IF, ROUND.
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